SOLDURI INITIALE FIRMA NOU CREATA

:: sugestii si exemple in utilizarea EasyCont
:: organizarea actelor in EasyCont in functie de profilul firmei
:: solutii contabile si aplicarea acestor solutii in EasyCont
Reguli forum
:: limbajul in acest forum va fi unul civilizat, userii limitandu-se la discutarea aspectelor tehnice si contabile ale programelor Sasorysoft.
:: orice manifestare necivilizata (defaimare, agresiune verbala , injurii , comportament neadecvat, comentarii in afara topicului sau a programelor Sasorysoft, reclama abuziva pentru alte produse sau servicii, prezentarea de produse software care nu sunt proprietatea Sasorysoft, etc...) va duce imediat la stergerea contului userului respectiv si interzicerea accesului acestuia in viitor pe acest forum.
Avatar utilizator
administrator
Administratorul site-ului
Mesaje: 105
Membru din: Mar 18 Oct, 2016 4:41 pm
Localitate: Bucuresti
Contact:

SOLDURI INITIALE FIRMA NOU CREATA

Mesajde administrator » Joi 05 Ian, 2017 5:43 pm

Easycont contine un puternic wizard de introducere solduri/stocuri si date initiale intr-o firma nou creata !
Puteti folosi acest wizard sau puteti introduce manual datele initiale in aplicatiile aferente , in prima luna de lucru pt firma nou creata.

Vom detalia aici utilizarea wizardului care se gaseste in DATE FIRMA, dupa ce ati creat firma noua:
Acest modul este destinat EXCLUSIV definirii soldurilor/stocurilor initiale pentru o firma nou definita in EasyCONT !
(Aceste operatii se pot face si manual in fiecare aplicatie in parte !)

PAS 1: Creati firma noua cu ajutorul butonului "+" de la Firma curenta (primul ecran-jos)

PAS 2: Definiti datele firmei nou crate in DATE FIRMA si in DATE FIRMA>>DATE GENERALE DECLARATII

PAS 3: Selectati prima luna de lucru cu firma nou creata in LUNA CURENTA

PAS 4: Selectati prim aluna d elucru in DATE FIRMA [ ] Selectare prima luna de lucru (trebui sa fie aceeasi cu cea selectata curent)

PAS 5: Lansati WIZARD solduri , stocuri.. initiale

PAS 6: Verificati si corectati planul de cont .
Definiti toate conturile folosite la aceasta firma noua.
Nu definiti dezvoltare FISE ANALITICE decat la conturile la care exista o componenta vasta si fluctuanta, ca la cele de tip clienti/furnizori din grupa 4 (4111, 401,461,etc...)
Daca, de exemplu , la un cont aveti doar 2 elemente componente, este recomandat sa defintii conturi analitice pt fiecare componenta in loc de fise analitice.
Definiti conturile analitice dorite acolo unde se doreste defalcarea sumelor in Balanta (ex: 121 , 1211 , etc...).
Nu definiti FISE ANALITICE la conturile din clasa 6, 7 si 8 !
Nu recomandam definire de conturi analitice la conturile de casa/banca. Programul listeaza per casa si per cont+banca situatiile , deci nu e necesar.
Cu toate acestea , nu este o greseala daca le creati.

PAS 7: Defintii codurile de gestiune de tip FIFO/PMP , daca lucrati cu gestuni cu ridicata

PAS 8: Introduceti in Balanta initiala Total sume precedente debit/credit si Solduri inceput de an debit/credit.
Daca ati uitat sa definiti un cont creati acest cont cu ajutorul butonului <verificare plan de conturi>

PAS 9: Pentru conturile care necesita componenta sau solduri/stocuri initiale faceti dublu click pe ele in Balanta initiala.
Puteti defini solduri/stocuri initiale la conturile:
Pentru 5311-solduri initiale pe fiecare cod de casa (nu este necesar sa definiti conturi analitice)
Pentru 5314-solduri initiale pe fiecare deviz (nu este necesar sa definiti conturi analitice)
Pentru 5121-solduri initiale pe fiecare cont+banca (nu este necesar sa definiti conturi analitice)
Pentru 5124-solduri initiale pe fiecare cont+banca+deviz (nu este necesar sa definiti conturi analitice)
Pentru 3xx-stocuri initiale pe fiecare cod de gestiune definit
Pentru 371Y MAGAZIN-solduri initiale RAFT pentru fiecare cont 371Y bifat ca este EXCLUSIV PT.MAGAZIN
Pentru 20x si 21x-Mijloace fixe din arhiva
Pentru 280x si 281x-Amortizare mijloace fixe arhiva
Pentru 303x-obiecte de inventar (metoda clasica intrare+dare in folosinta+casare)
Deasemenea se poate introduce componenta (fise analitice) pt. conturile bifate ca dezvolta fise analitice in Planul de conturi
Dupa introducerea componentelor programul va recalcula soldurile si va compara cu balanta. Veti fi avertizati daca soldurile nu sunt egale.

ATENTIE !
[ DEBIT-CREDIT calc. in aplicatii ] afisat in grila la fiecare cont se calculeaza astfel:
Pentru 5311-pe total conturi 5311x
Pentru 5314-pe total conturi 5314x
Pentru 5121-pe total conturi 5121x
Pentru 5124-pe total conturi 5124x
Pentru conturile de gestiune FIFO/PMP-pe total conturi 3YYx (ex: pt gestiuni 371 pe total 371x)
Pentru contul 371Y MAGAZIN-pe total conturi 371Y magazin
Pentru conturile INFO mijloace fixe-pe total (cont info) , ex: cont info=213, pe total 213
Pentru conturile INFO amortizare mijloace fixe-pe total (cont info amortizare) , ex: cont info am.=281, pe total 281
Pentru obiecte de inventar- pe total cont 303x
Pentru conturile care dezvolta FISE ANALITICE-pe total cont respectiv (debit-credit). Ex: pt 4111 , pe total 4111.

AVANTAJE EASYCONT ?
Nu este obligatoriu sa introduceti soldurile si stocurile initiale inainte de a lucra ! Puteti introduce acte curente in prima luna linistiti , fara sa definti inca soldurile/stocurile initiale , apoi puteti introduce cand doriti aceste date initiale !
Easycont recalculeaza permanent situatiile ceea ce face ca modificarile si adaugarile sa fie mult simplificate, nefiind impusa o ordine a introducerii actelor in program !
Inainte de listarea situatiilor finale contabile si inainte de inchiderea de luna este necesar sa introduceti soldurile initiale si sa verificati sumele finale.
Ati gresit si ati inchis luna ? Nici o problema ! Reveniti in luna respectivas, corectati si reanchideti ! Atat de simplu !

.
:: Sasorysoft :: True software sells itself !

Înapoi la “Utilizare Easycont”

Cine este conectat

Utilizatori ce ce navighează pe acest forum: Niciun utilizator înregistrat și 1 vizitator